Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel ?
Conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur, notamment l’Art. 24 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »), nous vous informons que toute donnée à caractère personnel que vous pourriez fournir lors de l’utilisation du site www.unyq.com (ci-après, le « SITE WEB ») sera traitée, en qualité de responsable du traitement, par UNYQ DESIGN EUROPE, S.L., dont le numéro d’identification fiscale est B-21539135 et le siège social est sis C/ ISAAC NEWTON 4, 4 SEE-NEE - 41092 SÉVILLE. De même, conformément à l’article 13 du RGPD relatif aux informations à fournir lors de la collecte de données à caractère personnel auprès de la personne concernée, nous vous apportons les précisions nécessaires dans les sections suivantes.
Êtes-vous obligé de fournir des données personnelles ?
La simple consultation du SITE WEB n’implique pas l’obligation pour l’UTILISATEUR de fournir des informations le concernant. Toutefois, l’utilisation de certains services disponibles sur le SITE suppose la complétion de formulaires comprenant des données personnelles. Les données sollicitées dans les différents formulaires du SITE sont nécessaires à la fourniture des services concernés. Le refus de fournir les données identifiées comme obligatoires pourra entraîner l’impossibilité de vous fournir ces services de façon appropriée. Vous pouvez également fournir des données à titre volontaire pour permettre une optimisation desdits services. Certaines fonctionnalités du site nécessitent également que vous autorisiez le traitement de vos données personnelles. Ainsi, conformément à l’art. 7 du RGPD, l’utilisateur, en transmettant ses données personnelles et en acceptant leur traitement, consent à leur utilisation pour la finalité indiquée.
Pour quelles finalités et pendant combien de temps vos données seront-elles traitées ?
Les données personnelles que vous fournissez pour l’accès aux différents services proposés sur le SITE WEB seront traitées par la SOCIÉTÉ selon les finalités suivantes :
• Enregistrement en ligne : gestion de la création d’un compte UTILISATEUR pour accéder aux différents services proposés par la SOCIÉTÉ permettant la gestion télématique des inscriptions.
• Demande de contact : répondre à la demande formulée via l’adresse e-mail de contact communiquée.
• IServices téléphoniques : les appels passés au service client de la SOCIÉTÉ pourront être enregistrés pour des raisons de qualité de service.
• Fonctionnalités nécessitant des COOKIES : certaines fonctionnalités du SITE WEB dépendent de l’utilisation de cookies. Si vous n'avez pas refusé leur utilisation, certaines informations concernant votre navigation sur le site seront traitées. Les conditions d’utilisation figurent dans la « Politique de cookies ».
Lors de chaque demande de service ou utilisation de l’une des fonctionnalités mentionnées, une information plus détaillée sera fournie le cas échéant quant aux traitements spécifiques.
Quelle est la durée de conservation des données personnelles ?
Les données des UTILISATEURS seront conservées tant qu’elles seront nécessaires à la fourniture des services sollicités. Une fois la prestation terminée, elles seront conservées pour la durée strictement nécessaire ou celle prescrite légalement pour répondre à d’éventuelles obligations ou responsabilités. Pour les UTILISATEURS enregistrés, les données seront conservées tant que cela sera nécessaire ou jusqu’à la demande de suppression du compte sur la base du droit à l’effacement. En cas d’enregistrement des appels téléphoniques à des fins de qualité, la durée maximale de conservation sera de six mois.
Quelles catégories de données seront traitées ?
Les données à caractère personnel nécessaires à la fourniture des différents services accessibles sur le SITE WEB seront celles figurant dans le formulaire correspondant à chaque service.
Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?
Le traitement des données de l’UTILISATEUR est fondé soit sur la demande par l’UTILISATEUR des services mis à disposition via le SITE WEB, soit sur le consentement donné pour certaines finalités spécifiques, lequel peut être révoqué à tout moment. Une révocation de consentement n'affectera pas la légalité du traitement effectué antérieurement.
À quels destinataires les données peuvent-elles être communiquées ?
Les données personnelles fournies par l’UTILISATEUR ne seront pas communiquées à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la fourniture des services demandés ou si l’UTILISATEUR a expressément accepté cette transmission. Dans tous les cas, l’UTILISATEUR sera informé spécifiquement avant toute communication de ses données.
Pour les utilisateurs inscrits sur notre site (le cas échéant), les informations personnelles transmises sont également stockées dans leur profil utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent consulter, modifier ou supprimer à tout moment leurs informations personnelles (à l’exception de leur nom d’utilisateur qui ne peut être modifié). Les administrateurs du site peuvent également consulter et éditer ces informations.
Quelles sont les responsabilités de l’utilisateur ?
L’UTILISATEUR est responsable de l’exactitude, de la sincérité, de la complétude et de la mise à jour des données fournies à la SOCIÉTÉ. Il devra tenir à jour les informations communiquées afin qu’elles correspondent à sa situation réelle et sera responsable de toute fausse déclaration ou omission. Il répondra également des dommages directs ou indirects que ces informations pourraient occasionner à la SOCIÉTÉ ou à des tiers.
Quels sont vos droits sur vos données ?
L’UTILISATEUR peut à tout moment, gratuitement, adresser une demande écrite au siège social de la SOCIÉTÉ ou par e-mail à l’adresse data@unyq.com, avec pour objet « Protection des données » et en joignant une copie de sa pièce d’identité, afin de :
- Retirer le consentement donné.
- Accéder à ses données personnelles.
- Rectifier ses données inexactes ou incomplètes.
- Demander la suppression de ses données, notamment lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Obtenir la limitation du traitement lorsque les conditions prévues par la législation sur la protection des données sont réunies.
- Demander la portabilité de ses données.
- Déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données si l’UTILISATEUR estime que ses droits ont été violés.
La communication de données personnelles est-elle sûre ?
La SOCIÉTÉ traite à tout moment les données de l’UTILISATEUR de façon absolument confidentielle et respecte le devoir légal de secret, conformément à la réglementation applicable. À cet effet, elle adopte les mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir la sécurité de vos données et éviter leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, compte tenu de l’état de la technique, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées.
La politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?
La SOCIÉTÉ se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité pour l’adapter à toute évolution législative ou réglementaire. Dans ce cas, les changements apportés seront annoncés sur le SITE WEB avec un préavis raisonnable avant leur application.
Dernière mise à jour : 2 janvier 2019.
